En administración de comunidades y fincas, nos caracterizamos y nos diferenciamos de la competencia por:
- La búsqueda constante de la mejor relación calidad-precio para los servicios y suministros comunitarios.
- El trato directo y personalizado entre administrador y administrado.
- La supervisión y el control directo de los servicios que se prestan en la comunidad.
- La transparencia en la gestión y en la información facilitada a la comunidad.
- La propuesta de abaratamiento de los costes y la minoración de las cuotas comunitarias.
- La atención personalizada e integral de la administración de la comunidad, incluyendo los servicios de gestión, control, supervisión, asesoramiento técnico y legal y defensa jurídica de los intereses comunitarios.
Para ello, contamos con la garantía de una amplia experiencia en el ámbito legal y económico de la gestión y administración de comunidades, así como el conocimiento y dominio de la legislación aplicable (Ley de Propiedad Horizontal, Ley de Arrendamientos Urbanos, normativa sobre vivienda y edificación, Ley de eliminación de barreras arquitectónicas, normativa sobre infraestructuras comunes de telecomunicación, legislación sobre ruido y animales domésticos, normativa sobre eficiencia energética de edificios, normativa hipotecaria, ordenanzas municipales, Ley de Contrato de Seguro, Ley de Consumidores y Usuarios, legislación mercantil, contratos mercantiles y civiles,…).
Además, contamos con el aval del Colegio Oficial de Abogados de Madrid en el desempeño de nuestros servicios, mediante la contratación de un Seguro de Responsabilidad Civil Profesional suscrito con la aseguradora CASER consistente en:
- Fianza de hasta 60.000 euros ante el improbable caso de actos deshonestos del administrador o de sus empleados por daños o pérdidas de bienes ocasionados a la comunidad o a terceros derivados de actos deshonestos o fraudulentos.
- Responsabilidad Civil Profesional de hasta 300.000 euros por daños patrimoniales y morales derivados de errores profesionales en su gestión y administración.
Servicios de Administración de Fincas
Nuestra actuación en esta materia conforma un conjunto integral de servicios que incluyen un trabajo y enfoque profesional:
- Gestores del patrimonio inmobiliario, rentabilizándolo en beneficio de la propiedad con criterios profesionales, justos y acordes a la ley, manteniéndolo para su correcta conservación y adecuación a las normas de seguridad, higiene y funcionamiento en interés de sus moradores.
- Gerentes mediante el seguimiento y control de proveedores, averías, seguros, bancos, Ayuntamiento, Comunidad Autónoma, Seguridad Social, Hacienda, pactando las mejores condiciones de servicio y económicas para la comunidad, así como la dirección del personal contratado, en su caso, preocupándose del correcto funcionamiento en la relación laboral entre patrono y trabajadores.
- Moderadores entre la comunidad y el propietario, entre los mismos propietarios, entre la comunidad y las Administraciones Públicas, entre el arrendador y el inquilino, entre empresario y trabajadores, intentando unificar criterios para evitar conflictos y litigios.
- Secretarios custodiando la documentación de la comunidad, dando fe de los acuerdos, posibilitando su aplicación con criterios profesionales de forma ágil, transparente y eficaz y expidiendo certificados de deuda o corriente de pago para una correcta reclamación judicial o transacción inmobiliaria.
- Contables, mediante la llevanza de las cuentas comunitarias con criterios contables e información clara y precisa, realizando las liquidaciones para su aprobación, actualizando las rentas, repercutiendo las obras, gestionando los cobros de los recibos a inquilinos o propietarios, repercutiendo los consumos individuales susceptibles de individualización, gestionando y ejerciendo la defensa frente a morosos y deudores, gestionando los pagos a proveedores, nóminas, acreedores, etc.
Como primera medida de inicio de actividades realizaríamos las siguientes actuaciones:
- Estudio del título constitutivo y de los Estatutos de la comunidad, así como de su Reglamento de Régimen Interior.
- Análisis de toda la documentación recogida y elaboración de un informe sobre la situación de la comunidad
- Estudio pormenorizado de los costes que actualmente asume la comunidad y posterior presentación de propuestas de viabilidad y ahorro a la Junta de Gobierno.
Nuestros servicios profesionales incluyen:
Contabilidad y Gestión Económica:
- Control de tesorería, confección de la contabilidad y llevanza de libros contables.
- Liquidación mensual de los pagos con la Junta de Gobierno e informes económicos periódicos (gastos e ingresos, bancos, deudas de la comunidad).
- Gestión, control y seguimiento de los ingresos y los gastos aprobados por la Junta General.
- Elaboración de un resumen trimestral del estado financiero de la comunidad.
- Facturación, emisión y gestión de cobro de los recibos correspondientes al presupuesto ordinario extraordinario.
- Control de suministros y de pago de proveedores, así como de todas las obligaciones económicas que la comunidad nos encomiende y autorizadas por el Presidente de la comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios de la comunidad.
- Confección anual del estado de cuentas de los fondos de la comunidad, enviando copia a todos los propietarios antes de la reunión ordinaria en que se tenga que proceder a su aprobación.
- Elaboración del presupuesto anual de ingresos y gastos para el siguiente ejercicio, con el fin de evaluar las futuras necesidades económicas de la comunidad.
- Control y seguimiento del presupuesto de ingresos y gastos.
- Solicitud y tramitación de todo tipo de presupuestos para las obras a realizar en el edificio.
- Seguimiento de la morosidad de la comunidad, con comunicaciones periódicas y requerimientos a deudores.
Administración:
- Confección de las convocatorias a Juntas generales Ordinarias y Extraordinarias con asistencia a dichas Juntas de personal especializado de nuestro despacho y levantamiento de actas.
- Redacción y envío, a todos los propietarios, de las Actas de las Juntas de la comunidad y transcripción al Libro de Actas.
- Gestión de escritos y documentación ante las autoridades municipales o administrativas (licencias, quejas, subvenciones…)
- Mantenimiento de la base de datos de los propietarios con sus domicilios, datos bancarios, teléfonos, e-mail, etc, tratados de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
- Guarda y custodia de la documentación de la comunidad, con total disposición de acceso para los propietarios.
- Redacción y modificación, en su caso, de los Estatutos y Reglamento de Régimen Interior.
- Estudio de coberturas para póliza de seguros evaluando entre distintas ofertas la relación más conveniente para la comunidad entre cobertura y primas.
- Realización de todas las gestiones necesarias con Entidades y Organismos Oficiales en relación con los asuntos comunitarios.
- Tramitación de ayudas a la rehabilitación de edificios y asesoramiento técnico, control y seguimiento de la ITE.
- Confección de nóminas, seguros sociales y contratos de trabajo del personal a cargo de la comunidad.
Servicios y Mantenimiento:
- Velar por el buen régimen de la comunidad, sus instalaciones y servicios, haciendo a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
- Gestión y tramitación de siniestros que puedan suceder en la comunidad con la compañía aseguradora contratada por la comunidad, realizando un seguimiento continuo hasta su total resolución.
- Control y gestión en menos de 24 horas de las incidencias, averías y reparaciones relacionadas con el funcionamiento de los elementos comunes que puedan surgir en el día a día y, en caso de averías en elementos comunes, la realización de los contactos y llamadas necesarias a los diferentes proveedores para las reparaciones y solicitud de presupuestos.
- Determinación del estado de las instalaciones y necesidades de la comunidad.
- Realización de visitas periódicas a la comunidad para comprobar su buen funcionamiento y controlar la calidad de los trabajos realizados en caso de obras, grandes reparaciones, etc
- Asignación de tareas del personal contratado, en su caso, y control de las mismas; así como examen y determinación del rendimiento.
Asesoramiento Jurídico:
- Asesoría jurídica en todos los asuntos concernientes a la actividad normal de la comunidad.
- Reclamación de impagados hasta el momento del inicio de la reclamación judicial.
- Redacción, modificación y revisión de todos los contratos que suscriba la comunidad.
- Solución a las reclamaciones de Organismos Oficiales y de particulares.
- Asistencia técnica y legal ante Inspección de Hacienda, Inspección de Trabajo y Organismos de Previsión Social.
- Asistencia y defensa en procedimientos ante la Administración.
- Asesoramiento en materia fiscal, laboral, financiera y contable.
- Servicio de asesoramiento laboral y fiscal, en caso de tener la comunidad personal empleado.